Objetivo del puesto

Asegurar la correcta gestión administrativa y contable de la operación mediante el control de inventarios, proveedores, conciliaciones bancarias, facturación y archivo, incluyendo el apoyo a procesos de auditoría interna para garantizar la integridad y confiabilidad de la información.

Responsabilidades y Funciones Principales

1. Administrar inventarios físicos y digitales, asegurando exactitud en registros.
2. Gestionar proveedores: registro, seguimiento de cuentas por pagar y conciliación de estados de cuenta.
3. Elaborar conciliaciones bancarias y revisar movimientos en banca electrónica.
4. Realizar arqueos de caja y verificación de fondos.
5. Generar y validar facturación cumpliendo requisitos fiscales.
6. Controlar y resguardar archivos físicos y digitales conforme a políticas internas.
7. Apoyar en auditorías internas y externas mediante revisión documental y preparación de evidencias.
8. Verificar el cumplimiento de políticas administrativas, contables y de control interno.
9. Elaborar reportes periódicos de información administrativa y contable.
10. Identificar desviaciones, inconsistencias o riesgos operativos y reportarlos oportunamente.

scolaridad y Formación Requerida

• Técnico, carrera comercial o Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín.
• Deseable experiencia en agencias automotrices o giros similares.

Experiencia Laboral

• 1 a 3 años en áreas administrativas y contables.
• Manejo de inventarios, proveedores, facturación y conciliaciones.
• Participación en procesos de auditoría o control interno

Habilidades y Competencias

• Dominio de hojas de cálculo y bases de datos.
• Organización y clasificación de archivos físicos y electrónicos.
• Precisión en el procesamiento de datos numéricos.
• Atención al detalle y capacidad para detectar errores.
• Conocimiento básico de auditoría administrativa y procedimientos de control interno.
• Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.